Was kostet eine professionelle Website: alle Preisfaktoren!

In unserem letzten Artikel „Professionelle Webdesign Agentur finden“ wurden die Kosten bzw. Webdesign Preise als eines von vielen Kriterien genannt, auf deren Grundlage eine Webdesign-Agentur aus Kundenperspektive bewertet werden sollte. Bereits ansatzweise wurde im Artikel dargestellt, wie sich aus unserer Sicht eine faire Preisgestaltung im Webdesign darstellen könnte – zumindest auf Grundlage des Webdesign-Prozesses in unserer Agentur.

Mit 3.950 Euro hatten wir den günstigsten Preis für eine kleine Website beziffert, als gehobenen Preis für größere Websites nannten wir 38.200 Euro – natürlich können dies keine cent-genauen Preisangaben sein.

In diesem Artikel zeigen wir im Detail auf, wie man als Kunde einen realistischen Webdesign Preis berechnen kann, also welche Kostenpunkte (Tätigkeiten und deren zeitlicher Aufwand) für unterschiedliche „Arten“ bzw. Größen von Websites anfallen.

Jetzt haben wir aber selbst recherchiert, die letzten fundierteren Untersuchungen für Deutschland stammen aus 2015 und 2017. Laut Statista Research Department haben Webdesign-Agenturen 2015 einen durchschnittlichen Stundensatz von 83 Euro erhoben. Seitdem ist offenkundig viel passiert, liegt aber noch in der Range der ChatGPT-Einschätzung. Eine Umfrage von W&V aus 2017 kommt ungefähr auf denselben Stundensatz – jedoch für Webdesign-Freelancer.

Diese aktuell eher dürftige Datenlage belegt, dass es unter Kreativagenturen dem Anschein nach noch immer üblich ist, Webdesign Preise nicht oder nur bedingt offenzulegen. Dies wiederum macht es für die Zielgruppe schwer, einen Webdesign Preis berechnen und Webdesign-Angebote vergleichen zu können.

In einigen Fällen könnte dies für Agenturen wie auch potentielle Kunden verlorene Zeit bedeuten, wenn klar wird, dass nach einigen Meetings und Beratungsgesprächen dann doch kein Auftrag erfolgt, weil die Kosten das Budget des Interessenten überschreiten.

Um dies zu verhindern, schlüsseln wir im Folgenden einzelne Kostenpunkte detailliert auf, indem wir für jeden Aufgabenbereich des Webdesign-Prozesses in unserer Agentur eine durchschnittliche Stundenzahl angeben – dabei aber auch sagen, ob der jeweilige Prozessschritt für die jeweiligen Website-Anforderungen zwingend notwendig ist.

112 Stunden sind aber zugegeben eine recht breite Spannweite, um eine möglichst genaue Preiskalkulation für seine Website durchführen zu können, auf deren Grundlage Unternehmen letztlich eine Investitionsentscheidung treffen müssen oder Webdesign-Angebote verschiedener Dienstleister zu vergleichen haben. Deswegen machen wir es jetzt genauer.

Erläuterungen der Webdesign-Prozessschritte

• Kunden-Onboarding

  Nach Auftragserteilung führen wir ein Kunden-Onboarding durch. Dieses dient dem Zweck, den Kunden über den weiteren Ablauf zu informieren, offene Fragen zu klären, Ansprechpartner vorzustellen sowie für uns erforderliche Informationen und ggf. Daten und Dateien einzuholen.

• Internes Projekt-Kick-off

  Vor Beginn der Projektarbeit findet ein internes Team-Meeting mit allen Projektbeteiligten statt. Hier wird insbesondere der zeitliche Ablauf bestimmt.

• Technische Vorbereitungen

  Da jede neue Website wie auch jeder Relaunch nicht live, sondern auf einer Entwicklungsumgebung realisiert wird, braucht es für jedes Webdesign-Projekt eine technische Einrichtung wie beispielsweise Zugänge zum Contao-CMS.

• Zielgruppenanalyse

  Da Websites in der Netzhirsch-Philosophie immer Marketingziele haben und sich an Menschen richten, muss es für ein effizientes Design und erfolgreiches Wording eine klar definierte Zielgruppe geben.

• Creative Art / Corporate Design

  Da Websites auch das visuelle Aushängeschild eines Unternehmens sind, sind sämtliche Elemente mit dem Corporate Design abzustimmen.

• Media Day

  Da Menschen von Menschen kaufen und abstrakte Unternehmen idealerweise auch ein menschliches Gesicht haben, empfehlen wir unseren Kunden einen Media Day mit unserem Fotografen. Auch einzigartige und professionelle Fotos von Räumlichkeiten, Arbeitswerkzeugen usw. sind für einen professionellen und vertrauenswürdigen Internetauftritt stets von Vorteil.

• Wireframing

  Bevor das eigentliche Design einer Website beginnt, erstellen wir ein Wireframe – eine Art Blaupause der Website. Dieses skizzenhafte Gerüst dient dazu, die Struktur sowie das Layout spezifischer Seitentypen wie Startseite oder Leistungsseiten zu planen. Es ermöglicht uns und dem Kunden, die Benutzerführung und den inhaltlichen Aufbau einer Seite zu visualisieren, bevor Details wie Farben ausgewählt oder Grafiken ausgearbeitet werden.

• Screendesign

  Nachdem Wireframes final vorliegen, geht es an das Screendesign. Hier werden exemplarisch für die Startseite der neuen Website Farben, Schriftarten, Bilder und andere visuelle Elemente bereits als Bild oder in einer PDF umgesetzt. Das Screendesign gibt einen genauen Eindruck davon, wie die fertige Startseite der Website aussehen wird und dient als Vorlage für die Entwicklungsphase der gesamten Website. Das Screendesign legen wir auch dem Kunden vor, der somit erstmalig einen Eindruck seiner neuen Website erhält und die Möglichkeit hat, Feedback und Änderungswünsche zu äußern.

• Seitenstruktur

  Eine klare und logische Seitenstruktur ist entscheidend für die Benutzerfreundlichkeit einer Website. Hier legen wir fest, wie die verschiedenen Seiten und Unterseiten miteinander verknüpft sind und wie der Besucher durch die Website navigiert.

• Content-Produktion

  In dieser Phase erstellen oder überarbeiten wir primär Texte, aber auch Bilder und andere Medien, um sicherzustellen, dass sie zweckmäßig, informativ und für die Zielgruppe relevant sind. Dabei achten wir insbesondere darauf, dass der Content sowohl für den Benutzer als auch für Suchmaschinen optimiert ist, indem wir unter anderem verkaufspsychologische Aspekte berücksichtigen oder auch Vorgaben aus dem Google-Leitfaden für „Hilfreiche Inhalte“ befolgen.

• Entwicklung / Webdesign:

  Hier wird das zuvor erstellte Design in eine funktionierende Website umgewandelt. Unsere Entwickler setzen das Screendesign pixelgenau um, integrieren Funktionen und sorgen dafür, dass die Website auf allen Geräten und Browsern einwandfrei funktioniert.

• Test vor Live-Gang

  Bevor die Website live geht, führen wir umfangreiche Tests durch. Dies umfasst sowohl technische Tests – wie die Überprüfung von Ladezeiten und die Kompatibilität mit verschiedenen Browsern – als auch inhaltliche Überprüfungen. Den finalen Test vor Live-Gang führen mehrere Personen in unserer Agentur durch, bevor letztlich auch der Kunde die Website sichten kann.

• Projektmanagement

  Das Projektmanagement nimmt die Funktion der Schaltzentrale im Webdesign-Prozess ein. Unser erfahrener Projektmanager überwacht und koordiniert alle Schritte, um sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht und im Einklang mit den Anforderungen abgeschlossen wird. Zudem ist er der Ansprechpartner bei offenen Projektfragen innerhalb des Experten-Teams.

Preisfaktoren in der Entwicklungs- und Umsetzungsphase

Die Größe im Sinne Anzahl unterschiedlicher Seitentypen sowie der Umfang in Hinblick auf Inhalt aller Art und Funktionen einer Website sind klarerweise sehr entscheidende Faktoren, die Kosten für ein Webdesign besonders stark beeinflussen. Eine einfache Website als One-Pager wird also meist weniger kostenintensiv sein als eine vergleichsweise umfangreiche Unternehmenswebsite mit zahlreichen Unterseiten, Funktionen, einen Blog mit zig High-Quality-Artikeln und Co. Wie gesehen sind einige Aufgaben in der Planungsphase aber dennoch unvermeidlich und nahezu unabhängig von der Größe einer Website.

Doch nicht nur die reine Seitenanzahl spielt eine Rolle. Auch der Inhalt jeder einzelnen Seite hat einen erheblichen Einfluss auf den Preis. Hochwertige, professionell geschriebene Texte, maßgeschneiderte Grafiken oder individuelle Fotografien können den Preis wie erwähnt in die Höhe treiben. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass qualitativ hochwertiger Content oft den Unterschied zwischen einer durchschnittlichen und einer herausragenden, also leistungsstarken Website ausmacht.

Zusätzliche Preisfaktoren

Jede Website hat ihre eigenen, spezifischen Anforderungen. Während manche Unternehmen lediglich eine einfache Informationsseite als One-Pager hauptsächlich für Bestandskunden benötigen, wünschen sich andere einen leistungsstarken Online-Shop oder spezielle Funktionen wie Buchungssysteme oder Kundenportale.

E-Commerce-Funktionalitäten, wie Warenkorb, Produktseiten oder sichere Zahlungssysteme, erfordern spezielle Plug-ins oder Erweiterungen, die zusätzliche Kosten verursachen können.